УЗНАЙТЕ, КАКОЙ ФОРМАТ МЕРОПРИЯТИЯ ПОДОЙДЕТ ДЛЯ ВАШЕГО БИЗНЕСА?
КАК МЫ ПОДХОДИМ К РЕШЕНИЮ ВАШЕЙ ЗАДАЧИ
1
КОНЦЕПЦИЯ, ФОРМИРОВАНИЕ СТРАТЕГИИ
ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
АНАЛИТИКА МЕРОПРИЯТИЯ
МАРКЕТИНГ И УПАКОВКА
СОЗДАНИЕ КАРТЫ ПРОЕКТА
2
3
4
6
Исходя из целей и задач мероприятия и анализа аудитории, мы создаем концепцию, выбираем формат события и прописываем стратегию реализации. Какие инструменты мы будем использовать, какая будет ведущая тема, разрабатываем примерный сценарий события. По итогам этого этапа у нас есть точный путь из точки А в точку Б, с
Раскладываем все процессы по срокам, задачам, подзадачам и ответственным. Распределяем бюджет и согласуем смету.
Выбираем каналы продвижения, берём смыслы, которые мы продумали в шаге 1 и превращаем их в упаковку. Создаем сайт, промо-материалы, лендинги, презентации – всю визуальную составляющую будущего проекта.
В день мероприятия мы полностью обеспечиваем всю координацию проекта: работа с участниками, контроль и управление командой сотрудников, волонтеров, модерация сессий или вебинаров – это обеспечивает четкость и слаженность работы и и положительные отзывы участников – когда событие не только интересное, но и понятное и удобное для пользователя, это идеальное сочетание.
Готовим техническую сторону проекта: свет и звук, подключение всех онлайн-сервисов: от системы голосования до проектора. На каждом этапе привлекаем необходимых технических специалистов и полностью курируем их работу.
В день мероприятия мы полностью обеспечиваем всю координацию проекта: работа с участниками, контроль и управление командой сотрудников, волонтеров, модерация сессий или вебинаров – это обеспечивает четкость и слаженность работы и и положительные отзывы участников – когда событие не только интересное, но и понятное и удобное для пользователя, это идеальное сочетание.
ДЕЛАЕМ КАЧЕСТВЕННО ПРОЕКТЫ ЛЮБОЙ СЛОЖНОСТИ ДАЖЕ В САМЫЕ СЖАТЫЕ СРОКИ
Почему? У нас эффективная организационная структура и большой опыт, а значит у нас есть готовое решение для любого возможного форс-мажора
ИСПОЛЬЗУЕМ СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Это помогает делать события максимально эффективными по отдаче для бизнеса
РАБОТАЕМ ПО СМЕТЕ
Мы делаем подробное бюджетирование мероприятия и подбираем самые выгодные варианты под ваши задачи. Вы всегда точно знаете, сколько и за что вы платите.
ВЫГОДНЫЕ УСЛОВИЯ ОТ ПОДРЯДЧИКОВ
Подрядчики работают с нами годами, поэтому всегда рады предложить нашим клиентам самую привлекательную стоимость.
РАБОТАЕМ ПОД КЛЮЧ
Вам достаточно сформулировать вашу задачу, предоставить ваш гайд-бук и идти пить кофе – всё остальное мы сделаем за вас.
РАБОТАЕМ СИСТЕМНО
Никаких сорванных сроков и непонятных исполнителей – у вас всегда перед глазами карта проекта, и вы видите, на каком этапе находится подготовка
Задача: Развитие бренда, поиск новых решений и деловых связей
Что сделано: Создание концепции мероприятия, проработка программы, маркетинговая упаковка, рекламная кампания, организация мероприятия (онлайн и офлайн формат)
Запланировано 2 000 посетителей Фактически 3 118 посетителей
Результат:
27 млн чел
медийный охват
11 потоков
тематических потоков
200 докладов
от разных спикеров
> 8 000 заявок
количество заявок
BlockchainWeek 2020
КЕЙС
Мультиформатная конференция
Задача: Развитие бренда, образовательное и деловое мероприятие
Что сделано: Создание концепции мероприятия, проработка программы, маркетинговая упаковка, рекламная кампания, организация мероприятия (онлайн и офлайн формат)
Запланировано 1 000 посетителей Фактически 2 300 посетителей
2 дня
время ивента
120 докладов
от разных спикеров
> 5 000 заявок
количество заявок
Retail Digital
КЕЙС
Профильная конференция для ритейла
Задача: Развитие бренда, поиск партнеров, образовательное и деловое мероприятие
Что сделано: Создание концепции мероприятия, проработка программы, маркетинговая упаковка, рекламная кампания, организация мероприятия (онлайн и офлайн формат)
Результат: 1 день, 2 параллельных потока
1 день
время ивента
50 участников
на событии
30 спикеров
на событии
ПОКАЗАТЬ ЕЩЁ ↓
Meetup
КЕЙС
Митап на тему «Ораторское искусство»
Задача: Повышение лояльности и развитие экспертности бренда Технократ
Что сделано: Создание концепции мероприятия, подбор эксперта, организация мероприятия (онлайн и офлайн формат), техническое обеспечение мероприятия
Результат: Закрытое мероприятие для топ-менеджеров и владельцев бизнеса
1 вечер
время ивента
1 спикер
на событии
140 гостей
на событии
Public talk
КЕЙС
Серия живых интервью в рамках Epic Fail вечера
Задача: Создание коммьюнити, закрытый формат вечернего делового мероприятия с известными гостями технологическими предпринимателями
Что сделано: Создание концепции мероприятия, подбор эксперта, организация мероприятия (онлайн и офлайн формат), техническое обеспечение мероприятия
Результат: Закрытое мероприятия для инвесторов, владельцев бизнеса и топ-менеджеров. > 800 заявок
1 вечер
время ивента
4 спикера
на событии
140 гостей
на событии
> 800 заявок
на рассмотрении
Семинар Управленец 2.0
КЕЙС
Образовательный интенсив для руководителей
Задача: Образовательный продукт для предпринимателей
Что сделано: Создание концепции мероприятия, подбор эксперта, организация мероприятия (онлайн и офлайн формат), техническое обеспечение мероприятия
Результат: 1 вечер, 3 спикера, 250 участников
1 вечер
время ивента
3 спикер
на ивенте
250 гостей
на мероприятии
DemoDay PepsiCo 2020
КЕЙС
Бизнес скаутинг
Задача: Поиск компаний для реализации совместных технологических проектов (минимум 20)
Что сделано: анализ рынка технологий, валидация заявок, perfomance-маркетинг, проведение закрытого онлайн-мероприятия.
Результат: Перевыполнение плана на 8 компаний, отбор 4 компаний для совместной работы в 2021 году, впечатленный и довольный клиент.
4 компании
совместная работа
8 компаний
найдено сверх задачи
НЕМНОГО СТАТИСТИКИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ОДНОГО МЕРОПРИЯТИЯ
анализируется по всему миру, чтобы отобрать подходящую программу конференции
видеозаписей и монтажных материалов для создания одного образовательного портала
средний медийный охват одного события
занимает подготовка к масштабному событию
ПРОКОНСУЛЬТИРУЕМ, ОРГАНИЗУЕМ, ПРИЕДЕМ, ПРОВЕДЕМ
Расскажите нам о своих задачах
Знаковые мероприятия с пользой и востребованное в современном цифровом мире онлайн образование
ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ НЕСТАНДАРТНЫХ ONLINE КОНФЕРЕНЦИЙ ЛЮБОГО МАСШТАБА
Мир бизнес-eventa развернулся на 360 градусов в нынешнем году. У нас уже была экспертиза в организации online-событий, но нам пришлось срочно перестроиться и запустить крупную конференцию в online-формате за 3 дня. Мы точно знаем, как сделать онлайн-событие, которое не проиграет по качеству офлайну, и на 300 и на 3000 участников.
Отправляя данные, вы соглашаетесь с политикой обработки данных
ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ОФЛАЙН МЕРОПРИЯТИЙ ЛЮБОГО МАСШТАБА
От круглого стола до конференции – мы организуем под ключ любое событие. Формат выбираем в зависимости от запроса и ваших бизнес-задач. Но в каждом случае мы продумываем путь клиента, разрабатываем программу, подбираем модераторов и организуем полное техническое обеспечение мероприятия.
Отправляя данные, вы соглашаетесь с политикой обработки данных
КОРПОРАТИВНОЕ ОБУЧЕНИЕ И РАЗРАБОТКА ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО КОНТЕНТА В БИЗНЕС ТЕМАТИКЕ И ОБЛАСТИ ЦИФРОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Мы готовим образовательные продукты для наших заказчиков: корпоративное обучение или образовательное мероприятие для партнеров. У нас есть готовые программы, а также мы можем подобрать экспертов и сформировать контент под ваш запрос. С нами сотрудничают и доверяют лидеры мнений из международных технологических компаний, ведущие бизнесмены и практики.
Отправляя данные, вы соглашаетесь с политикой обработки данных
ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ МИТАПОВ, ШОУ
Бизнес-сообществу нужны не только встречи «в галстуках». Прекрасно работают и более неформальные события: митапы для обсуждения актуальных проблем с форматом свободного микрофона или развлекательные шоу. Также как и для любого другого формата мы тщательно продумываем программу таких событий, тщательно отбираем аудиторию, место проведения и сервис.
Отправляя данные, вы соглашаетесь с политикой обработки данных
ПРИВЛЕЧЕНИЕ АУДИТОРИИ НА ОФЛАЙН ИЛИ ОНЛАЙН-МЕРОПРИЯТИЕ
Для любого события самое главное – зрители или участники. Помимо классного контента и упаковки, важно собрать релевантную аудиторию, которая придёт к вам и сделает целевое действие. Мы анализируем и выявляем вашу ЦА, определяемся с методами коммуникации на разных частях воронки. В нашей практике мы используем perfomance-подход для достижения только нужных и измеримых результатов.
Отправляя данные, вы соглашаетесь с политикой обработки данных
СОЗДАНИЕ И РАЗВИТИЕ КОМЬЮНИТИ
Социальные сети, онлайн-порталы и СМИ, а также офлайн встречи – лучшие инструменты для этого. В результате вокруг вас сформируется сообщество единомышленников, с помощью которых вы сможете решать свои бизнес-задачи более эффективно, искать партнеров, узнавать о новинках отрасли, обмениваться опытом. А наличие своей аудитории и личных связей – самый большой капитал XXI века.
Отправляя данные, вы соглашаетесь с политикой обработки данных
ЦЕЛЕВЫЕ ЗАДАЧИ Продвижение мероприятий: performance маркетинг и PR сопровождение
Мы знаем все особенности продвижения в event-маркетинге и готовы привлечь на ваше событие заинтересованную целевую аудиторию, а также организовать PR-поддержку мероприятия.
Отправляя данные, вы соглашаетесь с политикой обработки данных
МЕНЕДЖМЕНТ И УПРАВЛЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯМИ
Берём на себя все организационные вопросы мероприятия: управление командой проекта, тайминги, схемы, списки. Сотни технических деталей, которые могут возникнуть в течение проекта – полностью в нашем ведении, вы знаете, что всё будет сделано чётко и вовремя.
Отправляя данные, вы соглашаетесь с политикой обработки данных
IT-РЕШЕНИЯ ДЛЯ ОНЛАЙН И ОФФЛАЙН МЕРОПРИЯТИЯ: ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ УЧАСТНИКА, ПРИЛОЖЕНИЕ, СИСТЕМА АНАЛИТИКИ И СТАТИСТИКИ
Мы дружим с технологиями, и наши разработчики готовы решить любые технические задачи мероприятия: создать приложение, настроить систему аналитики и статистики, сделать личный кабинет участника и систему регистрации.
Отправляя данные, вы соглашаетесь с политикой обработки данных
КОНТЕНТ ПОД КЛЮЧ, В Т.Ч. РАЗРАБОТКА ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ И ПРОГРАММ КОНФЕРЕНЦИЙ
Мы можем собрать для вас под ключ контентную часть бизнес-события: с нуля составить деловую программу, выбрать спикеров, продумать темы выступлений. Если вы были на наших конференциях или обучении – вы знаете, экспертов какого уровня мы подбираем для наших проектов. Мы очень внимательно подходим к выбору каждой темы выступления и разработке каждой темы, спецпроектов, чтобы они отвечали общей задаче события и получали положительные отзывы.
Отправляя данные, вы соглашаетесь с политикой обработки данных
ТЕХНИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ, В Т.Ч. СТУДИЯ, СЪЁМКИ, ТРАНСЛЯЦИЯ, РЕЖИССУРА И МОНТАЖ
Всё, что связано с оборудованием, светом, звуком, съёмочной группой, трансляциями и т.д. – мы делаем под ключ для любого проекта. Если онлайн – это создание онлайн-потоков, личных кабинетов, модерация вебинаров, настройка трансляций. Если офлайн – монтаж света и звука, работа всего оборудования на проекте, съёмка и монтаж видеороликов и т.д.
Отправляя данные, вы соглашаетесь с политикой обработки данных
РАЗРАБОТКА СТРАТЕГИИ, ПЛАНА И ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ
Перед организацией любого события мы анализируем ЦА, разрабатываем стратегию и концепцию, которая поможет решить именно вашу бизнес-задачу, составляем подробный план по фронту работ и задачам. Мы можем предложить вам формат, исходя из анализа ЦА, выбрать инструменты, которые эффективно отработают в вашем случае.
Отправляя данные, вы соглашаетесь с политикой обработки данных
РАЗРАБОТКА ПРОГРАММЫ МЕРОПРИЯТИЯ: ПОИСК СПИКЕРОВ, СОСТАВЛЕНИЕ СЕТКИ РАСПИСАНИЯ, РАЗРАБОТКА ПРОГРАММЫ
У нас огромная экспертиза в создании контентной части конференций, круглых столов и т.д. Если вы не хотите, чтобы ваше мероприятие состояло из разрозненной кучи докладов, от экспертов, которые при всей своей квалификации не обладают навыками публичных выступлений - вы попали по адресу. Мы выстроим структурную и интересную программу мероприятия, подберем качественных спикеров по теме и превратим унылый профессиональный “слёт” в современное и динамичное бизнес-мероприятие.
Отправляя данные, вы соглашаетесь с политикой обработки данных
ОФОРМЛЕНИЕ, ВИЗУАЛИЗАЦИЯ И МАРКЕТИНГОВАЯ УПАКОВКА МЕРОПРИЯТИЙ
Если вы готовите мероприятие для клиентов и для решения PR-задач, необходимо не только продумать контент, но и красиво его упаковать. Мы можем взять на себя подготовку всей визуальной части мероприятия: от POS-материалов до привлекательного сайта.
Отправляя данные, вы соглашаетесь с политикой обработки данных
РАБОТА С ИНФОРМАЦИОННЫМИ ПАРТНЕРАМИ МЕРОПРИЯТИЯ
Инфопартнерство - отличный инструмент, как для привлечения участников на мероприятие, так и для продвижения вашего бренда. Организуем публикации в топовых СМИ, профессиональных изданиях - о вашем событии расскажут все!
Отправляя данные, вы соглашаетесь с политикой обработки данных